Concepto
Qué es el Documento Electrónico de Control
El Documento Electrónico de Control Administrativo, o DeCA, traslada a formato digital el documento de control que acompaña a los transportes de mercancías por carretera sujetos a esta obligación.
No consiste simplemente en fotografiar un papel. El documento debe generarse con información estructurada, mantenerse disponible y poder presentarse de forma legible cuando sea necesario.
Información
Qué datos reúne un DeCA
El contenido parte de la información habitual de la expedición y del documento de control. Una revisión previa evita trasladar al documento definitivo errores del albarán o de la lectura automática.
- Identificación de las partes que intervienen en el transporte.
- Origen, destino, fecha y datos esenciales de la expedición.
- Descripción de la mercancía, cantidad o peso cuando corresponda.
- Matrículas y demás referencias necesarias para identificar el servicio.
Disponibilidad
Cómo se consulta durante el transporte
Una vez emitido, el DeCA puede estar disponible mediante una dirección web única y un código QR. Así, el conductor puede presentarlo desde un dispositivo sin acceder al área privada de gestión de la empresa.
La URL pública muestra únicamente el documento emitido. Los albaranes originales, los borradores y las herramientas de administración permanecen protegidos.
Implantación
Cómo preparar la operativa de la empresa
La puesta en marcha empieza por revisar los modelos de albarán, definir quién valida los datos y comprobar cómo recibirá el conductor el documento. El objetivo es integrar el DeCA en el trabajo diario sin crear una segunda cadena administrativa.
- Reunir ejemplos reales de los albaranes más utilizados.
- Definir responsables de revisión y emisión.
- Validar la extracción con rutas y mercancías reales.
- Comprobar la apertura del PDF y del QR antes de activar el flujo.