Punto de partida
Digitalizar un albarán es convertirlo en datos utilizables
Guardar un PDF evita perder el papel, pero no elimina la transcripción manual. La digitalización útil extrae la información del albarán y la presenta de forma ordenada para que una persona pueda comprobarla.
Este enfoque permite reutilizar los datos para preparar el Documento Electrónico de Control sin volver a escribir cada campo.
OCR e IA
Extraer los campos de documentos que no siempre son iguales
Los albaranes cambian según cliente, cargador o ruta. Por eso la configuración inicial se valida con documentos reales de la empresa, ajustando la extracción a sus formatos más frecuentes.
- Lectura del PDF original sin alterar el archivo recibido.
- Propuesta de empresas, direcciones, fechas y referencias.
- Extracción de mercancía, peso y matrículas cuando aparecen.
- Presentación ordenada de los campos que requieren revisión.
Control
La automatización propone; el equipo confirma
La lectura automática acelera el trabajo, pero la emisión no depende de aceptar datos a ciegas. El borrador permite corregir cualquier campo antes de crear el PDF definitivo.
Las correcciones y las nuevas versiones no se confunden con una nueva lectura del documento original.
Documento final
Del albarán revisado al PDF DeCA
Tras la validación, DeCA Flow genera un PDF nativo con su propia versión, huella, URL única y código QR. El resultado queda disponible para el conductor y vinculado al original que inició el proceso.
- PDF nativo generado desde información revisada.
- Código QR y dirección web propios del documento.
- Conservación del albarán que originó la emisión.
- Trazabilidad de las versiones generadas.