Trabajo diario
Un flujo DeCA pensado para empresas transportistas
La gestión documental debe acompañar al transporte sin frenar la salida del vehículo. DeCA Flow concentra la recepción del albarán, la lectura de datos, la revisión y la emisión en un mismo recorrido.
El equipo de oficina mantiene el control antes de emitir, mientras el conductor recibe un documento accesible y preparado para presentar.
Equipo de tráfico
Menos transcripción y más control antes de emitir
El OCR y la IA proponen los datos extraídos del albarán. La persona responsable revisa empresa, ruta, mercancía, peso, fechas y matrículas antes de generar el documento definitivo.
- Un único punto para cargar, revisar y localizar documentos.
- Validaciones adaptadas a los modelos habituales de cada empresa.
- Historial de creación, emisión y nuevas versiones.
- Acceso por usuarios y separación entre empresas.
En carretera
El conductor accede sin entrar en el panel de gestión
Cada documento emitido dispone de una URL aleatoria y un código QR. El conductor puede abrir el PDF desde su móvil y presentarlo sin conocer las credenciales de la oficina.
Este acceso queda separado de los documentos originales y del resto de información privada de la empresa.
Escalabilidad
Planes ajustados al uso real de la flota
Los planes combinan lecturas de documentos, vehículos tractores activos y usuarios. Un vehículo cuenta cuando aparece en un DeCA durante el mes, y superar el límite no impide emitir un documento necesario para continuar el transporte.
- Planes para flotas de distintos tamaños.
- Usuarios y empresas separados según la organización.
- Consumo visible para anticipar excesos.
- Emisión operativa aunque se supere el límite contratado.